Wie kan deze zalen aanvragen?
Organisaties, instellingen, verenigingen of privépersonen die een culturele activiteit organiseren voor een breed publiek. Er kunnen geen privéfeesten worden georganiseerd.
Wil je iets doen in samenwerking met de Bib Leuven? Laat het ons weten via het aanvraagformulier en licht toe hoe je de samenwerking ziet.
Belangrijk:
- Onze site en zalen zijn rolstoeltoegankelijk.
- Je kan gratis een beamer en scherm reserveren in het lokaal als je dat vermeldt in je aanvraag.
- Heb je technische ondersteuning nodig? Dit kan tegen betaling. Laat het weten in je aanvraag. Bij gebruik van techniek in Auditorium Henry is dit sowieso verplicht.
- Er is een openbaar wifi-netwerk.
- In Foyer en Loge zijn koffiemachine, waterkoker en zelf te vullen flessen en kraan aanwezig. Koffielepels, thermossen, tassen en glazen zijn aanwezig in Loge.
- Catering kan en moet zelf georganiseerd worden. Vermeld dit bij de aanvraag. Er is geen keuken aanwezig in het gebouw, wel de mogelijkheid om af te wassen. Leeggoed en vuilnis moeten zelf weer meegenomen worden.
- Na gebruik ruim je de gebruikte ruimtes op en zet je alle gebruikte materialen weer op hun oorspronkelijke plaats.
- Laden en lossen kan op de site (vermeld bij aanvraag). Parkeren kan in een nabijgelegen betaalparking (zoals Minckelerparking, Q-Park, …)
- Aanplakken op gebouw is niet toegelaten, ook niet op bestaande signalisatie. Vraag hiervoor een signalisatiepaal aan.
- Op zondag is het gebouw gesloten.
Reglement en prijzen
Afspraken en prijzen kan je bekijken in volgende documenten:
Hoe reserveer je een zaal?
Je vraagt een reservering van een lokaal minstens 15 werkdagen op voorhand aan via dit formulier.
Adres
Het gebouw is toegankelijk via 2 ingangen:
's Avonds (na 18.30 uur) wordt enkel de ingang aan de Rijschoolstraat gebruikt. Op donderdagavond is dit na 20.30 uur en op zaterdagavond na 17.30 uur.
Overzicht van de verschillende ruimtes
Foyer (100 m²)
- Zittend: 65-tal personen, staand: 99-tal personen
- Ideaal voor recepties en workshops
- Ruimte kan zelf flexibel ingericht worden: (sta)tafels en stoelen beschikbaar
- Lichtrijk, maar ook verduisterbaar
Auditorium Henry (150 m², podium is 30 m²)
- Theateropstelling: tot 130 personen
- Ideaal voor lezingen, workshops, repetities, vergaderingen, presentaties, kleine optredens
- Zeer aangename akoestiek
- Hier mag niet gegeten of gedronken worden
- Bij gebruik van techniek is technische ondersteuning noodzakelijk
Loge (50 m²)
- Max. 20 personen
- Standaard vergaderopstelling
- Geschikt voor workshops, vergaderingen, cateringruimte bij Foyer
Binnenplein (33m x 31m, 1023 m²)
- Doorgang naar gebouw moet verzekerd zijn tijdens de openingsuren van het gebouw.
Catering (enkel bij huren van Loge)
- Zelf aan te vragen via lokale cateraar
- Er is een koffiezetapparaat en waterkoker: koffie en thee kan je dus zelf maken. Koffie en thee moet je wel zelf voorzien.
- Vanaf 20 personen raden wij aan om samen te werken met een lokale cateraar
- Waterfontein (koud water en bruiswater) in Foyer
- Aanwezig (vermelden bij aanvraag wat er nodig is):
- glazen: wijnglazen, champagneglazen, limonadeglazen (80 stuks van elk)
- thermossen
- kopjes en schoteltjes, theelepels
- koelkist 275L
- soepwarmer
- statafels max 12
- Enkel koude keuken en soep serveren is mogelijk. Je kan ter plaatse niets bereiden. Je kan wel opwarmtoestellen gebruiken (max. 220 volt). Dit moet vermeld worden bij de aanvraag.
- Voor het einde van de huur was je alle geleende materialen af. Er is een afwasmachine en een afwasbak aanwezig.
- Andere materialen die je kan aanvragen:
- klaptafels (max 20) en (klap)stoelen (max 100)
- beamer
- scherm
- verlengkabel, verdeelstekker
- flipchart
- staander voor signalisatie
Meer info?
Mail naar zaalverhuur.tweebronnen@leuven.be.